Положение о коллегии Управления на транспорте МВД России по Южному федеральному округу

Положение о коллегии Управления на транспорте МВД России по Южному федеральному округу

I. Общие положения.

1.    В Управлении на транспорте МВД России по Южному федеральному округу[1] в соответствии с приказом МВД России от 15.08.2011 №948, Положением об УТ МВД России по ЮФО, утвержденным приказом МВД России от 01.07.2011 № 785 образуется коллегия УТ МВД России по ЮФО в составе начальника (председатель коллегии), его заместителей входящих в нее по должности, председателя Совета ветеранов Управления и других лиц.

Предложения по численности и персональному составу коллегии (кроме лиц, входящих в нее по должности) утверждается приказом МВД России.

2. Коллегия является совещательным органом, который на своих заседаниях вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию УТ МВД России по ЮФО, требующий коллегиального обсуждения.

3. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и региональными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, нормативно-правовыми актами МВД России, Главного управления на транспорте МВД России[2], постановлениями и распоряжениями органов местного самоуправления, Положением об УТ МВД России по ЮФО, приказами УТ МВД России по ЮФО и настоящим Положением.

4. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, единства системы органов внутренних дел, централизации управления, сочетания коллегиальности и единоначалия, подконтрольности и подотчетности Министру внутренних дел Российской Федерации, начальнику ГУТ МВД России.

5. Работа коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера.

6.  Основной формойработы коллегии являются плановые заседания. Для рассмотрения неотложных вопросов председатель коллегии может назначать внеочередные заседания коллегии.

7. В отсутствие председателя работу коллегии организует лицо, исполняющее обязанности начальника Управления.

8.      Плановые и внеочередные заседания коллегии могут проводиться с выездом в линейные органы внутренних дел УТ МВД России по ЮФО.

9.      В целях рассмотрения вопросов, представляющих взаимный интерес, могут проводиться совместные с другими правоохранительными органами и органами исполнительной власти заседания коллегий (в пределах компетенции УТ МВД России по ЮФО). Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий оформляются протоколами и объявляются совместными приказами начальника УТ МВД России по ЮФО и руководителей соответствующих органов исполнительной власти.

10. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии и объявляются приказами начальника Управления.

11. В случае разногласий между председателем коллегии и её членами, председатель коллегии проводит в жизнь свое решение и докладывает о возникших разногласиях начальнику ГУТ МВД России. Члены коллегии также могут сообщать о своем особом мнении начальнику ГУТ МВД России.

 II. Права и обязанности председателя коллегии и членов коллегии.

12.    Председатель коллегии:

12.1. Вносит на рассмотрение Министра внутренних дел Российской Федерации, по согласованию с начальником ГУТ МВД России, предложения об утверждении персонального состава коллегии.

12.2. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.

12.3. Утверждает план работы коллегии, а также принимает решения о внесении в него изменений и дополнений.

12.4. Назначает дату, время и место проведения очередных (внеочередных) заседаний коллегии. Принимает решение о проведении выездных и совместных заседаний коллегии, а также о проведении закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера.

12.5.  Ведёт заседания коллегии.

12.6. Объявляет приказами принятые коллегией решения.

12.7. Подписывает протоколы заседаний коллегии.

13.    Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.

14.  Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.

15. Освобождение членов коллегии от участия в её заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое отражается в протоколе коллегии.

16.    Права членов коллегии:

16.1.  Вносить на рассмотрение председателя коллегии:

а)       предложения, замечания и дополнения в проект плана работы коллегии, повестку и порядок ведения её заседаний;

б)      изменения и дополнения в утверждённый план работы коллегии;

в)       предложения о проведении внеочередных заседаний коллегии.

16.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.

16.3. Задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений и протоколу, а также выражать своё особое мнение в письменной форме.

 III. Другие участники заседаний коллегии.

17.     В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению председателя коллегии могут принимать участие:

17.1. Руководители (представители) органов законодательной, исполнительной власти Российской Федерации и Краснодарского края, Полномочный представитель Президента РФ в Южном федеральном округе, местного самоуправления, общественных организаций или объединений, а также руководители транспортных предприятий и организаций, сотрудники и военнослужащие системы МВД России, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.

17.2. Руководители, сотрудники служб и подразделений аппарата Управления, ЛУ МВД России на транспорте, ЛО МВД России на транспорте, отделений, линейных пунктов полиции, входящих в состав УТ МВД России по ЮФО.

18.     Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в подпунктах 17.1 и 17.2 настоящего Положения, решается председателем коллегии отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

19. В заседаниях коллегии могут принимать участие члены Общественного совета УТ МВД России по ЮФО.

IV.  Секретариат коллегии.

20. Организационное и техническое обеспечение работы коллегии возлагается на отделение анализа, планирование и контроля штаба УТ МВД России по ЮФО (далее отделение АПиК штаба).

21. В своей деятельности отделение АПиК штаба руководствуется настоящим Положением, приказами, распоряжениями и указаниями председателя коллегии и руководства штаба УТ МВД России по ЮФО.

22.    В функции отделения АПиК штаба входят:

22.1. Планирование работы коллегии.

22.2. Подготовка, сбор, обобщение и доклад председателю коллегии материалов коллегии в порядке, установленном настоящим Положением;

22.3. Тиражирование материалов коллегии и ознакомление с ними её членов.

22.4. Протоколирование хода заседания коллегии, подготовка протокола и его согласование с членами коллегии, руководителями отраслевых служб УТ МВД России по ЮФО.

22.5. Доведение итоговых документов коллегии до членов коллегии и ответственных исполнителей и соисполнителей.

22.6. Ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и электронных носителях) по работе коллегии.

22.7. Приглашение на заседание коллегии лиц, указанных в подпункте 17.1. настоящего Положения, вызов руководителей линейных подразделений в соответствии с предложениями, представленными ответственными исполнителями.

22.8.  Регистрация участников, прибывающих для участия в заседании коллегии и доклад председателю коллегии о готовности к началу заседания.

23.     При осуществлении возложенных на него функций отделение АПиК штаба имеет право:

23.1. Запрашивать в установленном порядке в подразделениях аппарата Управления, подчиненных ЛУ МВД России на транспорте, ЛО МВД России на транспорте предложения в план работы коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседаний коллегии.

23.2. В случае несоответствия представленных материалов требованиям настоящего Положения возвращать их для доработки ответственным исполнителям.

23.3. Докладывать начальнику Штаба Управления о случаях неисполнения отраслевыми службами и подразделениями аппарата Управления, подчиненными ЛУ МВД России на транспорте, ЛО МВД России на транспорте задач, определенных настоящим Положением. 

24. Участникам заседания коллегии не разрешается проносить в зал заседания звукозаписывающие устройства, кино-, видео-, фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых документов коллегии).

25. Тыл УТ МВД России по ЮФО обеспечивает:

25.1. Готовность зала заседания коллегии к проведению мероприятия.

25.2. Установку и проверку микрофонов в зале заседания коллегии.

25.3. Информационное сопровождение заседаний коллегии с применением технических средств видеоизображения, мультимедийных и слайдовых трансляций, подготовленных ответственным исполнителем.

26.  Группа информации и общественных связей УТ МВД России по ЮФО по указанию председателя коллегии:

26.1.  Осуществляет приглашение представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на открытие заседания коллегии.

26.2.  Информирует СМИ о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии.

26.3. Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей СМИ, обеспечивает соблюдение установленной продолжительности и порядка проведения звукозаписи, кино-, видео и фотосъемок на заседаниях коллегии.

26.4. При необходимости, по окончании заседания коллегии организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.

РЕГЛАМЕНТ

коллегии Управления на транспорте МВД России

по Южному федеральному округу[3]

 I. Планирование работы коллегии.

1.  План работы коллегии разрабатывается на полугодие и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу месяца его рассмотрения, подразделений УТ МВД России по ЮФО, ответственных за подготовку вопроса.

2.  Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану, как правило, в последний вторник месяца. На одном заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.

3.  Члены коллегии, руководители служб и отраслевых подразделений УТ МВД России по ЮФО не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода представляют в отделение АПиК штаба Управления предложения, содержащие:

3.1.   Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии.

3.2.   Ответственного исполнителя и соисполнителей.

3.3.   Месяц рассмотрения вопроса на заседании коллегии.

4. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса предварительно согласовывает его с подразделениями, ответственными за подготовку вопроса.

5. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих коллегиальных органов взаимодействующих структур, а по выездным заседаниям коллегии с ЦФО УТ МВД России по ЮФО и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.

6. На основе предложений, указанных в пунктах 3 и 5 настоящего Регламента, отделение АПиК штаба формирует проект плана работы коллегии.

7. Согласованный с членами коллегии и ответственными исполнителями проект плана работы коллегии на полугодие представляется на утверждение председателю коллегии соответственно до 25 декабря и 25 июня каждого года.

8. Утверждённый план работы коллегии в двухдневный срок рассылается отделением АПиК штаба членам коллегии, вподразделения аппарата Управления, указанные в плане, а также в ЛУ МВД России на транспорте, ЛО МВД России на транспорте.

9. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения, либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по обоснованному рапорту ответственного исполнителя. Копия рапорта, рассмотренного председателем коллегии, передается в отделение АПиК штаба.

10.    Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в отделение АПиК штаба не позднее, чем за месяц до предполагаемого срока проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.

11.    Отделение АПиК штаба не позднее, чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии, информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения.

II.      Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии. 

12.    Ответственными за подготовку материалов к заседанию коллегии являются члены коллегии, и ответственные исполнители, указанные в плане работы коллегии первым, а также отделение АПиК штаба. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в структурных подразделениях и линейных органах УТ МВД России по ЮФО.

13.    Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:

13.1.Повестка заседания коллегии (готовится отделением анализа, планирования и контроля Штаба Управления[4]). 

13.2. Порядок проведения заседания коллегии (готовится отделением АПиК).

13.3. Докладная записка (аналитическаясправка) по вопросу, вынесённому на обсуждение коллегии (готовится ответственным исполнителем).

13.4. Проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего (готовятся ответственным исполнителем).

13.5.   Тезисы выступления председателя коллегии по обсуждаемому вопросу, вопросы председателя коллегии к докладчикам и выступающим(готовятся ответственным исполнителем).

13.6.           Доклады и выступления по вопросу (готовятся ответственным исполнителем).

13.7.           Список участников заседания коллегии[5] и лиц, приглашаемых для участии коллегии (готовится отделением АПиК штаба).

13.8. Статистические сведения по рассматриваемому вопросу (готовятся информационным центром УТ МВД России по ЮФО по запросу служб).

13.9. Видеоматериалы, слайды, графики, планируемые к демонстрации в ходе рассмотрения вопросов (готовятся ответственным исполнителем).

13.10. Обобщенный информационно-справочный материалк выступлению председателя коллегии (готовится отделением АПиК штаба).

При необходимости могут прилагаться другие материалы, дополнительно подготовленные в рамках вносимых на обсуждение коллегии вопросов.

Докладчики (заслушиваемые лица) за два дня до проведения коллегии предоставляют в ЦИТСиЗИ УТ МВД России по ЮФО файлы мультимедийного сопровождения докладов и выступлений на коллегии.

14.    Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на членов коллегии и подразделения УТ МВД России по ЮФО, указанныев плане работы коллегии[6], на которые настоящим Регламентом возложена подготовка соответствующих материалов. По указанию председателя коллегии для подготовки материалов к заседаниям коллегии могут создаваться рабочие группы.

15.    Соисполнители не позднее, чем за 14 дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии[7] представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем (его заместителем) соответствующего подразделения:

15.1. Предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому вопросу.

15.2. Информационно-справочный материал для включения ваналитическуюсправку по рассматриваемому вопросу.

15.3. Предложения в список выступающих на заседании коллегии с указанием кандидатуры выступающего (содокладчика) и темы выступления.

15.4. Предложения в список участниковзаседания коллегии.

16.     Ответственный исполнитель обобщает поступившие отсоисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит, согласовывает и за 7 рабочих дней до установленной даты проведения заседания коллегии представляет в Штаб Управления аналитическую справку, проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего, а также предложения по списку участников заседания коллегии, порядку проведения заседания коллегии с указанием докладчика (содокладчиков) и выступающих на заседании коллегии, тем выступлений.

17. Для координации вопросов, связанных с подготовкой заседания коллегии при необходимости создается рабочая группа, возглавляемая начальником Штаба УТ МВД России. В состав рабочей группы включаются руководитель подразделения УТ МВД России по ЮФО, определенного ответственным исполнителем (заместитель руководителя рабочей группы), руководители подразделений, являющихся соисполнителями, а также подразделений, на которые настоящим Регламентом возложено обеспечение деятельности коллегии.

18.    Персональнаяответственность за качество подготавливаемых (дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материаловвозлагается на руководителя подразделенияУТ МВД России по ЮФО, определённого ответственным исполнителем. 

19.    При представлении в отделение АПиК материалов, не соответствующих требованиям настоящегоРегламента, и невозможности приведения их в соответствие с требованиями настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, начальник Штаба Управления рапортом докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.

20.    Порядок подготовки материаловпо вопросам, вносимым на рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом конкретном случае отдельно, путём издания совместного приказа (распоряжения) о подготовке к проведению совместного заседания коллегий.

III. Требования, предъявляемые к материалам коллегии.

21.     Проект решения коллегии:

21.1. Состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагается существо проблемы, в распорядительной части - принятые решения иконкретные поручения организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

21.2. Визируется ответственным исполнителем.

21.3. Согласовывается с:

а)       соисполнителями,

б)       руководителями подразделений Управления, которым в проекте решения коллегии даются поручения, либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой проектом решения коллегии,

в)  Штабом УТ МВД России по ЮФО,

г)  членами коллегии,

д) правовой группой УТ МВД России по ЮФО (правовая экспертиза).

Срок согласования не должен превышать двух рабочих дней, с момента поступления проекта решения на согласование.

22.     Аналитическая справка:

22.1. Содержит:

а) краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на обсуждение коллегии;

б) описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в) анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г) оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации;

д) прогноз результатов реализации мероприятий, предусмотренных проектом решения.

22.2. Визируется ответственным исполнителем и членом коллегии, определённым планом работы коллегии ответственным за подготовку вопроса.

23.     Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России. Объём текста, как правило, не должен превышать:

23.1. Проекта решения коллегии – 5-ти страниц.

23.2. Аналитической справки – 5-ти страниц.

IV. Порядок ознакомления с материалами коллегии.

24.    Отделение АПиК штаба Управления не позднее, чем за 3 календарных дня до даты проведения заседания коллегии:

24.1. Направляет материалы коллегии председателю и членам коллегии.

24.2. По указанию председателя коллегии знакомит с материалами коллегии лиц, приглашённых на её заседание.

 V. Итоговые документы коллегии.

25.     Проекты: приказа, объявляющего решение коллегии, а также нормативных правовых актов, подготовленных дополнительно в рамках вопросов, обсуждённых на заседании коллегии:

25.1. В течение 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной порядок, дорабатываются ответственным исполнителем с учётом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений и согласовываются с:

         а) членами коллегии,

         б) Штабом УТ МВД России по ЮФО,

         в) правовой группой УТ МВД России по ЮФО (правовая экспертиза).

Рассмотрение и согласование перечисленных документов осуществляются в течении двух рабочих дней с момента поступления материалов на согласование.

25.2. Представляются в установленном порядке на подпись председателю коллегии Управления ответственным исполнителем.

25.3. Направляются в установленном порядке ответственным исполнителям, которым в проекте решения коллегии даются поручения либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой проектом коллегии, в ЛУ МВД России на транспорте ЛО МВД России на транспорте, и в отделение АПиК штаба.

26.    Протокол заседания коллегии[8]:

26.1.Включает порядковый номер, дату, место проведения заседания коллегии, должность, специальное звание инициалы и фамилию председательствовавшего, инициалы и фамилии присутствовавших членов коллегии, инициалы, фамилии и должности приглашенных участников заседания коллегии, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших[9].

26.2. Состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилийлиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе заседания коллегии, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

26.3. Готовится отделением АПиК в срок, не превышающий трёх рабочих дней, а протокол заседания, на котором рассматривались итоги оперативно-служебной деятельности - 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной срок.

При отсутствии поручений, подлежащих отражению в протоколе, а также письменных мнений отсутствующих членов коллегии по обсуждаемым вопросам протокол может не составляться.

26.4. Подписывается председателем коллегии и в двухдневный срок рассылается членам коллегии, в структурные подразделения аппарата Управления, линейные подразделения, а также заинтересованным органам.

Поручения, изложенные в протоколе, являются обязательными для исполнениявсеми должностными лицами органов и подразделений УТ МВД России по ЮФО.

Контроль исполнения поручений, отраженных в протоколах, организуется заместителями начальника Управления, курирующими соответствующие направления деятельности, а также Штабом Управления.

27.    Стенограмма заседания коллегии:

27.1. Оформляется отделением АПиК штаба в течение 10 рабочих дней на основе расшифровки аудиозаписи заседания коллегии.

27.2. Как составная часть материалов коллегии относится к служебной информации ограниченного доступа, разрешение на ознакомление со стенограммой, предоставление копий стенограммы и выписок из неё даётся начальником Штаба Управления.

28.    Материалы коллегии, указанные в пунктах 3, 8-10, 13 и 25-26 настоящего Регламента, формируются в специальные номенклатурные дела Штаба УТ МВД России по ЮФО.

 VI. Обеспечение деятельности коллегии.

31.    Информирование представителей Общественного совета при УТ МВД России по ЮФО о дате, времени, месте проведения и повестке заседания коллегии осуществляется заблаговременно отделением АПиК.

32. Приглашение на заседание коллегии представителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций, вызов руководителей органов, подразделений и учреждений системы МВД России, ФМС России и их встреча осуществляются по указанию председателя коллегии подразделением, являющимся ответственным исполнителем.

33.    Размещение лиц, прибывающих для участия в работе заседания коллегии в гостинице и обеспечение их автотранспортом осуществляется Тылом УТ МВД России по ЮФО по заявке ответственного исполнителя.

34.    Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников заседания коллегии, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты.

35.    Участникам заседания коллегии не разрешается проносить в зал заседания звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых документов коллегии).

36.    Тыл УТ МВД России по ЮФО обеспечивает работу необходимых средств связи, установку микрофонов в зале заседания коллегии, технического обеспечения мультимедийного сопровождения докладов, а также аудиозапись хода заседанияколлегии, которая по окончании заседания передается в отделение АПиК штаба для подготовки стенограммы.

37.     Группа информации и общественных связей УТ МВД России по ЮФО по указанию председателя коллегии:

37.1. Осуществляет приглашение и аккредитацию представителей средств массовой информации на открытые заседания коллегии.

37.2. Предоставляет СМИ информацию о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии.

37.3. Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей СМИ, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, кино-, видео- и фотосъёмок на заседаниях коллегии.

37.4. По окончании заседаний коллегии по указанию председателя коллегии организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.

38.     Тыл УТ МВД России по ЮФО:

38.1. Обеспечивает готовность зала заседания коллегии к проведению мероприятия.

38.2. В двухнедельный срок со дня утверждения плана работы коллегии на предстоящее полугодие, на основе заявок, поступивших из Штаба УТ МВД России по ЮФО, подготавливает совместнос ЦФО Управления и утверждает в установленном порядке смету расходов на проведение плановых заседаний коллегии, их организационно-техническое и документационное обеспечение.

38.3. В месячный срок с момента утверждения сметы организует закупку и передачу в секретариат коллегии канцелярских товаров, расходных материалов к оргтехнике, при необходимости сувенирной продукции согласно поданным заявкам.

38.4. Осуществляет подготовку и установку оргтехники и оборудования, необходимого для демонстрации диаграмм, графиков во время рассмотрения вопросов, согласно утвержденной повестке.

 VII. Контроль за выполнением решений коллегии

  1. Контроль за своевременным представлением окончательных решений коллегии УТ МВД России по ЮФО и других, связанных с ними материалов для утверждения председателю коллегии, и их рассылкой исполнителям осуществляется руководителем подразделения, ответственного за их подготовку, и штабом Управления.
  2. Поручения, отданные председательствовавшим и членами коллегии в ходе заседания коллегии отражаются в протоколе. В целях их реализации отделение АПиК штаба Управления выставляет контрольные карточки на руководителей подразделений УТ МВД России по ЮФО и ЛУ-ЛО МВД России на транспорте, которым было поручено исполнение.
  3. Текущий контроль за выполнением намеченных решениями коллегии, мероприятий осуществляют члены коллегии по курируемым направлениям деятельности, руководители подразделений аппарата Управления, линейными управлениями (отделами).
  4. Отделение АПиК штаба Управления осуществляет периодичный контроль за ходом реализации намеченных решениями мероприятий в подразделениях аппарата Управления, по результатам которого готовит докладную записку начальнику Управления.
  5. Контроль за ходом, своевременностью и полнотой реализации намеченных решением мероприятий, возложенных на руководителей линейных Управлении (отделов) МВД России осуществляют подразделения аппарата Управления по направлениям оперативно-служебной деятельности. Отчеты о реализации мероприятий линейных органов концентрируются в номенклатурных делах соответствующих подразделений аппарата Управления.
  6. Если мероприятие, намеченное решением коллегии (поручение) не может быть выполнено подразделением - исполнителем в установленный срок, то начальник этого подразделения по согласованию с членом коллегии по курируемому направлению деятельности в обязательном порядке письменно докладывает об этом председателю коллегии, с предложением о продлении срока исполнения поручения.
  7. Документ с резолюцией председателя коллегии, о принятом решении немедленно передается в штаб УТ МВД России по ЮФО. 
Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России